Поставили товар, выполнили работу или оказали услугу, заказчик принял исполнение, а денег ещё нет? Сначала определите дату, с которой считается срок оплаты, и проверьте условия самого контракта.
По общему правилу для контрактов, подпадающих под часть 13.1 статьи 34 Закона № 44-ФЗ, срок оплаты составляет не более 7 рабочих дней с даты подписания заказчиком документа о приёмке. Но из этого правила есть исключения.
Какой срок оплаты по контракту 44-ФЗ
Для поставщика основная схема такая:
- приёмка оформлена с использованием ЕИС — обычно до 7 рабочих дней;
- документ о приёмке оформляется без использования ЕИС — до 10 рабочих дней;
- если в таком контракте содержатся сведения, составляющие государственную тайну, — до 20 рабочих дней;
- если расчёты по контракту подлежат казначейскому сопровождению — до 10 рабочих дней;
- законодательством или Правительством РФ для отдельных случаев может быть установлен другой срок.
Поэтому правило «заказчик всегда обязан заплатить за 7 дней» использовать нельзя. Сначала проверьте, распространяется ли на ваш контракт общее правило части 13.1 статьи 34 Закона № 44-ФЗ и нет ли специального исключения.
От какой даты считать срок оплаты
Ключевая дата — не день поставки товара сам по себе и не дата, когда поставщик направил документы заказчику.
Для общего случая срок считается с даты подписания заказчиком документа о приёмке.
Например:
- Поставщик передал товар.
- Сформировал и подписал документ о приёмке.
- Заказчик проверил исполнение и подписал документ.
- От даты подписания заказчиком начинается срок оплаты, установленный контрактом и законом.
Если электронная приёмка ещё не завершена, отсчитывать срок оплаты только от даты поставки обычно неправильно.
Подробнее о предыдущем этапе: как поставщику пройти электронную приёмку в ЕИС.
Если контракт исполняется по этапам, проверяйте документ о приёмке и срок оплаты именно для соответствующего этапа.
Когда срок оплаты может быть не 7 рабочих дней
Перед тем как считать заказчика просрочившим оплату, проверьте как минимум четыре вещи.
1. Как оформлялась приёмка
Если документ о приёмке оформляется без использования ЕИС, закон предусматривает другой предельный срок — до 10 рабочих дней.
2. Есть ли казначейское сопровождение
Если расчёты по контракту подлежат казначейскому сопровождению, срок оплаты может составлять до 10 рабочих дней с даты подписания документа о приёмке.
3. Нет ли специального правила
Для отдельных контрактов срок может определяться специальными нормами законодательства.
Отдельные особенности также предусмотрены для контрактов, связанных с обороноспособностью и безопасностью государства.
4. Что написано в самом контракте
Откройте актуальную редакцию контракта и проверьте раздел об оплате.
Сопоставляйте одновременно:
- условие контракта;
- дату подписания документа о приёмке;
- способ оформления приёмки;
- наличие специальных правил для конкретного контракта.
Как понять, что заказчик просрочил оплату
Используйте простую последовательность.
Шаг 1. Найдите подписанный заказчиком документ о приёмке.
Шаг 2. Зафиксируйте дату его подписания.
Шаг 3. Откройте контракт и проверьте срок оплаты.
Шаг 4. Убедитесь, что для контракта не действует исключение из общего срока.
Шаг 5. Отсчитайте рабочие дни.
Шаг 6. Проверьте, поступила ли оплата полностью.
Если установленный срок закончился, а причитающаяся сумма не перечислена, возникает вопрос о просрочке исполнения заказчиком обязательства по оплате.
Не ориентируйтесь только на публичный статус контракта в ЕИС. Статус записи и фактическое поступление денег на банковский счёт — разные вещи.
Посмотреть опубликованные сведения, документы и изменения по действующему контракту можно по инструкции «Исполнение контракта в ЕИС».
Может ли оплату задержать казначейский мониторинг
С 1 сентября 2026 года расширен казначейский мониторинг операций участников системы казначейских платежей, получающих средства федерального бюджета.
В том числе автоматизированный мониторинг применяется к отдельным распоряжениям о казначейских платежах при перечислении денежных средств контрагентам за поставленные товары, выполненные работы и оказанные услуги.
При выявлении предусмотренных правилами оснований проведение отдельной операции может быть приостановлено до принятия решения о дальнейших действиях.
Для поставщика это означает важное различие:
задержка платежа может быть связана с прохождением казначейской операции, но сам факт отсутствия денег ещё не доказывает, что причина именно в казначейском мониторинге.
Если срок оплаты подходит к концу или уже прошёл, уточните у заказчика:
- сформировано ли распоряжение на оплату;
- передано ли оно на исполнение;
- не было ли оно приостановлено или возвращено;
- нужны ли со стороны поставщика дополнительные документы или исправления.
Не соглашайтесь на неопределённое объяснение «платёж в Казначействе» без уточнения фактического статуса операции.
Что делать, если срок оплаты прошёл
Сначала соберите факты, а не начинайте спор только на основании даты поставки.
1. Проверьте завершение приёмки
Убедитесь, что заказчик подписал документ о приёмке и что нет незакрытого мотивированного отказа или корректировки.
2. Пересчитайте срок
Проверьте рабочие дни, условия контракта и возможные исключения.
3. Уточните статус платежа
Свяжитесь с заказчиком и запросите конкретную информацию: сформирован ли платёж, направлен ли он на исполнение и есть ли препятствие для оплаты.
Лучше фиксировать существенные ответы письменно.
4. Зафиксируйте задолженность
Сохраните:
- контракт и актуальные дополнительные соглашения;
- документ о приёмке;
- дату его подписания заказчиком;
- сумму, которая должна быть оплачена;
- банковские документы о фактически поступивших платежах;
- переписку с заказчиком.
5. Направьте письменное требование
Если срок действительно истёк, поставщик может потребовать исполнения обязательства по оплате и уплаты предусмотренной контрактом и законом неустойки.
В требовании укажите:
- номер и дату контракта;
- что и когда было исполнено;
- реквизиты документа о приёмке;
- дату окончания срока оплаты;
- сумму задолженности;
- количество дней просрочки;
- требование оплатить задолженность и, при необходимости, пеню.
Если спор не урегулирован, дальнейший порядок зависит от условий контракта и конкретной ситуации, включая возможное обращение в арбитражный суд.
Какая пеня предусмотрена за просрочку заказчика
Часть 5 статьи 34 Закона № 44-ФЗ позволяет поставщику потребовать пеню при просрочке исполнения заказчиком обязательств.
Пеня начисляется за каждый день просрочки, начиная со дня, следующего после окончания установленного срока оплаты.
Базовая формула:
неоплаченная в срок сумма × ключевая ставка Банка России × 1/300 × количество дней просрочки
При расчёте используется ключевая ставка, действующая на дату уплаты пени.
Если заказчик оплатил только часть долга, для расчёта нужно учитывать фактически не уплаченную в срок сумму.
Перед направлением требования проверьте актуальную ключевую ставку и условия ответственности в самом контракте.
EIS Filter позволяет самостоятельно добавить поддерживаемый контракт по реестровому номеру, открыть его в разделе «Мои контракты» и запустить проверку доступных публичных событий ЕИС.
Мониторинг не подтверждает фактическое поступление денег на счёт и не заменяет проверку самого контракта, документов и расчётов с заказчиком.
Чек-лист поставщика: деньги не пришли
Если после исполнения контракта оплаты нет, проверьте по порядку:
- Заказчик подписал документ о приёмке?
- Какая дата его подписания?
- Что написано о сроке оплаты в контракте?
- Применяется 7 рабочих дней или одно из исключений?
- Истёк ли срок с учётом рабочих дней?
- Вся ли сумма должна быть оплачена сейчас или контракт разбит на этапы?
- Нет ли незакрытой корректировки документа о приёмке?
- Сформирован ли заказчиком платёж?
- Нет ли приостановления операции или другой проблемы с проведением платежа?
- Зафиксированы ли задолженность и переписка письменно?
Коротко: завершите приёмку → определите применимый срок оплаты → отсчитайте его от подписания документа заказчиком → уточните статус платежа → при подтверждённой просрочке зафиксируйте долг и предъявите требование.
Для проверки опубликованных сведений по контракту можно использовать инструкцию по исполнению контракта в ЕИС или добавить контракт в EIS Filter для регулярного контроля доступных событий.
Для регулярного поиска
Хотите не искать новые закупки вручную?
Настройте получение новых закупок из ЕИС в Telegram. Бот следит за настроенным поиском и присылает новые результаты, а документы, сроки и решение об участии вы проверяете самостоятельно.